Project Coordination Manager (all genders)
23.09.2024
Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.
Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.
Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.
ELECTROLA ist eines der traditionsreichsten und erfolgreichsten Labels in Deutschland ab 2025 mit Sitz in Berlin und führend im MOR & Party Segment. Viele der erfolgreichsten Stars ihrer Zeit wurden im Laufe der bald 100 jährigen Geschichte durch das Label betreut, darunter so schillernde Persönlichkeiten wie die Comedian Harmonists, Benny Goodman und Marlene Dietrich.
Auch heute zeichnet sich die ELECTROLA u.a. durch die Vielfalt ihres Künstler:innenportfolios aus: Im MOR-Segment als Schwerpunkt des Labels zählen u.a. Santiano, Maite Kelly, Reinhard Mey, Howard Carpendale. Im Party-Genre zählen mit Mia Julia, Julian Sommer & Lorenz Büffel ebenso die größten deutschen Acts zum Electrola-Roster. Auch im Pop-Bereich werden über die Label-Brand Better Now Records u.a. die Künstler:innen Nemo, twenty4tim, Marcus & Martinus, Luana, Nathan Evans, Malik Harris, Mike Singer & Alexander Eder.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser neuer Project Coordination Manager (all genders). Die Position ist ab dem 01.12.2024 am Standort Berlin verfügbar. Es handelt sich um eine bis zum 31.07.2027 befristete Anstellung als Elternzeitvertretung in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Du koordinierst und organisierst alle im Zusammenhang mit unseren Promotion- & Marketing-Aktivitäten anfallenden Aufgaben (Hotelbuchungen, Restaurant-Reservierungen, Reisemodalitäten, Fahrservice etc.)
- Du erstellst Vorab-Kalkulationen für Marketing-Aktivitäten
- Du unterstützt das Marketing- & vertretungsweise A&R-Team bei Veröffentlichungen, durch selbstständige Planungen und Organisation abgestimmter Marketingaktivitäten von Künstler:innen bei z. B. Videodrehs, Fotoshootings, Writing-Sessions, Autogrammstunden, Gewinnspielen und strategischen Terminen mit Künstler:innen und Managements
- Du planst selbstständig Events, wie Award-Verleihungen, Video-Drehs und Release-Partys in Abstimmung mit weiteren Fachabteilungen und Produktmanager:innen
- Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten, z. B. in Bezug auf Reiseplanungsdokumente, Produktanlagen, Videouploads, MPN-Bemusterungen, LCs, Artwork-Prozess – im Zusammenspiel mit dem Marketing- und Promotion-Team
- Du arbeitest sehr eng mit dem Marketing-, A&R- und Promotion-Team sowie den Marketing Labs und Sales Management Deines Teams zusammen – dabei steht ihr im ständigen Wissensaustausch
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing / Medien / Kommunikation oder über eine kaufmännische Ausbildung und warst bereits als Assistenz oder in ähnlicher Position tätig
- Du konntest bereits erste Einblicke in die Musikbranche erhalten oder hast Erfahrungen im Bereich Event / Booking / Tour- oder Travelmanagement gesammelt
- Mit den MS-Office Programmen bist Du vertraut und hast keine Schwierigkeiten, Dich in unternehmensinterne Systeme einzuarbeiten
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Im Projektmanagement und im Steuern kreativer und administrativer Prozesse kennst Du Dich sehr gut aus
- Du besitzt gute Kenntnisse im digitalen Marketing und Social Media und bist mit der Nutzung und Parametern von Streamingplattformen vertraut
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
- Du arbeitest stets sehr selbständig, strukturiert, gewissenhaft und vorausschauend, gerade auch im Hinblick auf Deadlines, Timings und Abläufe
- Du liebst die Themenvielfalt, häufige Ablaufänderungen und kannst mit kurzen Deadlines umgehen
- Unter zeitlichem Druck läufst Du zur Hochform auf und bleibst dabei besonnen und ausgeglichen – auch in unvorhergesehenen Situationen behältst Du stets einen kühlen Kopf
- Du findest Dich sehr gut in einem Team zurecht und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kolleg:innen und Partner:innen
- Du besitzt ein sicheres Auftreten im Umgang mit Künstler:innen, Medienpartner:innen, Managements und Geschäftspartner:innen
- Du verfügst über ein sehr gutes Verhandlungsgeschick und konntest bereits Erfahrungen in der Verhandlung mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen sammeln
Unsere Werte, unser Kompass, unsere Kultur:
- Creativity – Home to Artists, Innovators and Entrepreneurs.
- Connection – We are ONE team.
- Passion – Music is our first love.
- Responsibility – It’s up to us.
- Diversity – Music is universal.
- Factuition – Guided by head AND heart.
Unsere Benefits – weil Du uns wichtig bist:
- Spüre die Musik! – Dank eines Konzertkartenbudgets, Streaming Gutscheinen, Rabatte auf Tonträger und Merchandise sowie verschieden internen Veranstaltungen
- Sei flexibel! – Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen; Dir stehen bis zu 10 mobile Arbeitstage je Monat zur Verfügung
- Zeit zum Durchatmen! – Du bist mehr als Dein Job – profitiere von 30 Urlaubstagen sowie bis zu 10,5 weiteren freien Tagen im Jahr
- Sei mobil! – Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot
- Wachse mit uns! – Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
- Achte auf Dich! – Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching-Angebote
#joinuniversalmusic
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.
MUSIC IS UNIVERSAL!
Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten – unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, Beeinträchtigungen oder sexueller Orientierung.
Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, wenn Du Beeinträchtigungen oder besondere Bedürfnisse hast oder Du bspw. nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen!
#YOUatUMG
Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten – unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, Beeinträchtigungen oder sexueller Orientierung.
Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, wenn Du Beeinträchtigungen oder besondere Bedürfnisse hast oder Du bspw. nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen!
#YOUatUMG
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