Assistant to General Manager (all genders)
13.06.2024
Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels zählen die bekanntesten Marken der Musikwelt.
Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.
Die Universal Music Domestic Division kümmert sich um die Entdeckung und den Aufbau vielversprechender nationaler und internationaler Künstler:innen sowie die Betreuung und Weiterentwicklung bereits etablierter Acts. Hier werden Trends gesetzt, Newcomer aufgebaut, erfolgreiche Künstler:innen bei ihrer kreativen Entfaltung unterstützt und deutsche sowie internationale Acts zu europäischen Topthemen gemacht.
Chapter ONE hat eine Mission: Hip-Hop Newcomer und etablierte Künstler auf ihrem Weg mit dem bestmöglichen Netzwerk zu unterstützen. Die starken Vertriebslabelstrukturen eines Majors treffen dabei auf das familiäre und flexible Umfeld eines Indies. Ob Einzelkünstler oder Label-Partner, unser Leistungsangebot kann individuell, je nach Struktur und entsprechend der Bedürfnisse unserer Partner, genutzt werden. Big Names oder neues Talent, zusammen entwickeln wir die Strategie zum Erfolg.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser neuer Assistant to General Manager Chapter ONE (all genders) für das Label Chapter ONE. Neben der Funktion als Assistenz übernimmst Du ebenso Aufgaben aus dem Bereich Project Coordination. Die Position ist ab sofort am Standort Berlin verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.
Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.
Die Universal Music Domestic Division kümmert sich um die Entdeckung und den Aufbau vielversprechender nationaler und internationaler Künstler:innen sowie die Betreuung und Weiterentwicklung bereits etablierter Acts. Hier werden Trends gesetzt, Newcomer aufgebaut, erfolgreiche Künstler:innen bei ihrer kreativen Entfaltung unterstützt und deutsche sowie internationale Acts zu europäischen Topthemen gemacht.
Chapter ONE hat eine Mission: Hip-Hop Newcomer und etablierte Künstler auf ihrem Weg mit dem bestmöglichen Netzwerk zu unterstützen. Die starken Vertriebslabelstrukturen eines Majors treffen dabei auf das familiäre und flexible Umfeld eines Indies. Ob Einzelkünstler oder Label-Partner, unser Leistungsangebot kann individuell, je nach Struktur und entsprechend der Bedürfnisse unserer Partner, genutzt werden. Big Names oder neues Talent, zusammen entwickeln wir die Strategie zum Erfolg.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser neuer Assistant to General Manager Chapter ONE (all genders) für das Label Chapter ONE. Neben der Funktion als Assistenz übernimmst Du ebenso Aufgaben aus dem Bereich Project Coordination. Die Position ist ab sofort am Standort Berlin verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst das Office Management und administrative Tätigkeiten, wie Rechnungserstellung und -bearbeitung, Projektpflege im Projektmanagement Tool und die Reisekostenabrechnungen
- Du koordinierst und organisierst Termine und Dienstreisen der General Manager – ebenso unterstützt Du bei der Organisation von Terminen und Dienstreisen des Teams und von Partner:innen und Künstler:innen
- Du unterstützt die General Manager bei der Veröffentlichung von Produkten des Labels Chapter ONE und überwachst sowie koordinierst die mit den Veröffentlichungen im Zusammenhang stehenden Deadlines und Aktivitäten – dazu zählt auch die Organisation aller relevanten Daten und Assets für die Veröffentlichungen und Anmeldung der Produkte in allen entsprechenden unternehmensinternen Systemen
- Du kümmerst Dich unterstützend um die Planung und Umsetzung von Online-Marketingkampagnen und Brand-Kooperationen unserer Artists zusammen mit den Marketing Labs
- Du koordinierst für das Team Videodrehs, Fotoshootings und Veranstaltungen wie Listeningsessions und Showcases
- Du empfängst Demos (Songvorschläge) der Künstler:innen und kümmerst Dich um die interne Ablage und Verwaltung und stellst Verlagsanfragen
- Du kommunizierst sowohl intern mit den anderen Abteilungen wie Supply Chain, Vertrieb, Music und Brands, Controlling etc. sowie extern mit den Künstler:innen, Managements, Produzent:innen, Songwriter:innen, Verlagen, Geschäftspartner:innen und Dienstleistern
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
- Du konntest bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln – im Idealfall erste Erfahrungen im Officemanagement und in der Zusammenarbeit mit Künstler:innen eines Musikunternehmens
- Du kennst Dich gut in der HipHop-Kultur und mit Deutschrap aus – begeisterst Dich aber gleichzeitig auch für unterschiedliche Genres
- Du kennst Dich mit den gängigen Social-Media-Kanälen sehr gut aus
- Mit den MS-Office Programmen bist Du vertraut und Du hast keine Schwierigkeiten, Dich schnell in unternehmensinterne Systeme einzuarbeiten
- Du kannst in Deutsch und Englisch problemlos mündlich und schriftlich kommunizieren
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
- Als Kommunikationstalent besitzt Du ein sicheres Auftreten im Umgang mit Künstler:innen und Managements und kannst Dich auf verschiedene Situationen und Charaktere sehr gut einstellen
- Eine klare, offene Kommunikation mit Deinen Kolleg:innen ist für Dich selbstverständlich und Du sprichst Probleme offen an, um gemeinsam nach einer Lösung zu suchen
- Vorausschauendes, gewissenhaftes und proaktives Arbeiten ist Deine Stärke
- Durch Deine sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise behältst Du in stressigen Situationen stets den Überblick
- Du bist ein:e absolute:r Teamplayer:in und gewinnst aufgrund Deines empathischen, kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kolleg:innen und Künstler:innen
- Diskretion und Loyalität stehen für Dich an oberster Stelle
Und so sind wir:
- Musik ist Emotion, Kreativität, Abenteuer, Tradition und gleichzeitig Innovation – als Team verfolgen wir das gemeinsame Ziel, das Projekt Universal Music stetig voranzubringen
- Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind für uns essenziell, dazu werden Diversität und Inklusion durch People & Culture und unsere Better Together Initiative stetig unterstützt und gefördert
- Wir leben eine offene Kommunikation und wachsen gemeinsam – dazu begegnen wir uns auf Augenhöhe mit einem “Du” über alle Hierarchien hinweg
- In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter:innen, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
- Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung, auch über unser Tagesgeschäft hinaus, daher setzen wir uns mit unseren Sustainability Workgroups aktiv für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz ein
Unsere Benefits – weil Du uns wichtig bist:
- Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen
- Du bist mehr als Dein Job – profitiere von 30 Urlaubstagen sowie bis zu 10,5 weiteren freien Tagen im Jahr
- Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot
- Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
- Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coachingsangebote
- Bleibe gesund durch diverse Sportangebote sowie gesunde Ernährung in unserer Kantine, die von uns bezuschusst wird
#joinuniversalmusic
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.
MUSIC IS UNIVERSAL!
Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten – unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, Beeinträchtigungen oder sexueller Orientierung.
Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten – unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, Beeinträchtigungen oder sexueller Orientierung.
Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, wenn Du Beeinträchtigungen oder besondere Bedürfnisse hast oder Du bspw. nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen!
#YOUatUMG
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