Zusätzliche Datenschutzhinweise bei Upload von Fotos, Videos, Audio, Texte

Zusätzliche Datenschutzhinweise bei Upload von Fotos, Videos, Audio und/oder Texten

Zuletzt aktualisiert: 12.07.2024

Die Personenbezeichnungen (z.B. Teilnehmer, Bewerber), welche im vorliegenden Dokument aus rein sprachökonomischen Gründen in maskuliner Form verwendet werden, umfassen Personen jedes Geschlechts (m/w/d).

Bei Fanaktionen wie z.B. Gewinnspielen, Aktionen und ähnlichen künstler- oder produktbezogenen Marketingaktionen (gemeinsam „Fanaktion“) ermöglicht die Universal Music GmbH („Universal Music“, „wir“ oder „uns“) es dem Teilnehmer an der Fanaktion („Teilnehmer“, „Du“, „Dich“ oder „Dein(er)“), auf der von uns zur Verfügung gestellten Webseite Fotos, Videos, Audios und/oder Texte (einzeln und gemeinsam „Material“) im Rahmen der jeweiligen Fanaktion hochzuladen.

Nachstehend geben wir Dir weitere Informationen zum Umgang mit den personenbezogenen Daten, die in dem von Dir zur Verfügung gestellten Material enthalten sein können. 

UMGANG MIT PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE IN DEM VON DIR ZUR VERFÜGUNG GESTELLTEN MATERIAL ENTHALTEN SEIN KÖNNEN
Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung. Alle Infos zu Sicherheit und Datenschutz findest Du unter https://www.universal-music.de/rechtliche-hinweise/sicherheit-und-datenschutz. 

1.) Bei der Teilnahme an der Fanaktion bzw. bei der Zurverfügungstellung von Material im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhebt die Universal Music personenbezogene Daten, welche Du uns zur Verfügung stellst. Je nach Einzelfall kann es sich dabei um folgende personenbezogene Daten handeln:

2.) Für die Fanaktion gilt zusätzlich Folgendes:

a.) Bei einer Fanaktion über Facebook, Instagram, TikTok oder ähnliche Soziale Medien kann es sich zusätzlich um folgende Daten handeln:

Solche Inhalte können von uns auch von dem jeweiligen Social Media-Kanal abgerufen werden, wenn die Fanaktion darüber abgehalten wird und der Teilnehmer zur Teilnahme auf diesem Kanal postet oder unter dem Fanaktionsbeitrag kommentiert.

Für Fanaktionen auf Facebook und Instagram beachte bitte unsere Datenschutzhinweise für Facebook.

Beachte bitte auch, dass der jeweilige Social Media Anbieter (z.B. Facebook, TikTok etc.) die von Dir eingestellten Inhalte eigenverantwortlich verwendet und wir keinen Einfluss auf die Verarbeitung oder Dauer der Speicherung des jeweiligen Anbieters haben. Sofern wir das Material im Rahmen der Fanaktion weiterverwenden und veröffentlichen (z.B. in Form eines Musikvideos auf YouTube, Facebook, Instagram, TikTok und/oder ähnlichen Social Media-Kanälen), wird das Material auf die Server des jeweiligen Anbieters des Social Media-Kanals hochgeladen und dort gespeichert.

b.) Dein Material kann im Rahmen der Fanaktion bearbeitet oder unbearbeitet mit dem Material anderer Teilnehmer und/oder anderen Marketinginhalten (z.B. Stockmaterial) verbunden sowie mit Musik des Künstlers, um den es bei der Fanaktion geht, unterlegt und in Form eines Musikvideos des Künstlers, sonstigem Marketingvideo des Künstlers, Postings und/oder Ähnlichem veröffentlicht werden. Eine Veröffentlichung kann z.B. erfolgen auf den YouTube-Kanälen und ähnlichen Social Media-Kanälen von uns und/oder solchen des Künstlers und/oder im Rahmen von Live-Auftritten des Künstlers. Es kann je nach Fanaktion auch eine Veröffentlichung in Form einer Fotoshow bzw. Slideshow auf der jeweiligen Fanaktionswebseite erfolgen. In der Regel findest Du alle Infos zur konkreten Fanaktion in der Beschreibung der jeweiligen Fanaktion, z.B. auf der Webseite der Fanaktion oder innerhalb des Fanaktionsbeitrags, sowie in den Teilnahmebedingungen der jeweiligen Fanaktion.
 
c.) Handelt es sich bei der Fanaktion um ein Gewinnspiel und besteht der Gewinn in der Veröffentlichung des Materials eines oder mehrerer bestimmter Teilnehmer, die Gewinner sind, so erfolgt die Verarbeitung, weil sie erforderlich ist zur Erfüllung des Vertrags (Fanaktion), dessen Vertragspartei der Teilnehmer ist bzw. bereits zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Fanaktion), welche auf Initiative des Teilnehmers erfolgen. Sofern die Verwendung des Materials nicht Teil des Gewinns ist, erfolgt die Verarbeitung in der Regel aufgrund Deiner Einwilligung, die wir von Dir erhalten haben. In einzelnen Fällen kann es vorkommen, dass eine Verarbeitung auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder denjenigen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Deine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

3.) Für zur Verfügung gestelltes Material im Rahmen des Bewerbungsprozesses gilt zusätzlich folgendes:
Wenn Du Dich für eine Stelle bzw. einen Job bei uns interessierst, kann es sein, dass wir Dich z.B. bitten, Fragen in einem kurzen Video zu beantworten, welches Du sodann je nach Einzelfall auf unserer Webseite hochlädst oder anderweitig zur Verfügung stellst (z.B. per E-Mail). Sofern Du kein Video aufnehmen und hochladen möchtest, hast Du auch immer eine alternative Möglichkeit zur Beantwortung der Fragen, z.B. mit einem Text per E-Mail. Dies hat keine negativen Auswirkungen auf den Bewerbungsprozess. Nähere Informationen zu den Optionen, Inhalten und weitere Anmerkungen findest Du in der jeweiligen Stellenbeschreibung, der entsprechenden E-Mail zu dem Material und/oder auf unserer/n Webseite/n im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Die Daten werden zum Zwecke der Entscheidung über die mögliche Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verwendet (§26 BDSG, Art.88 DSGVO).

LINK ZUR AUTOMATISIERTEN LÖSCHUNG
Erfolgt der Upload des Materials über eine von uns zur Verfügung gestellte Webseite, stellen wir meist im Footer dieser Webseite einen Link zur automatisierten Löschung des nicht weiter verwendeten Materials zur Verfügung.  

LÖSCHUNG
Wir löschen die Daten, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, insbesondere um rechtliche Ansprüche zu prüfen. Wenn wir das Material zum Beispiel im Rahmen der Aktion auf unseren Kanälen veröffentlichen (z.B. in Form eines Musikvideos auf YouTube, im Rahmen der Spotify Canvas Videos und/oder ähnlichen Social Media-Kanälen), so werden die Daten u.a. benötigt, um die Rechtseinräumung nachweisen zu können. Im Falle der Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses löschen wir die Daten in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern es nicht zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt.
 

KONTAKT
Du kannst jederzeit Auskunft über die über Dich gespeicherten Daten erhalten und, sofern wir die Daten auf unseren Servern speichern, deren Löschung, Berichtigung, Sperrung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen.

Kontaktperson hierfür ist unser Datenschutzbeauftragter, den Du hier oder per E-Mail an datenschutz@universal-music.de erreichst.